酷雷托
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酷雷托围绕小微企业日常办公需求搭建,把考勤打卡、外勤管控、线上审批、工作汇报、内部通知整理到同一个软件当中。员工和管理人员只用手机就能完成大部分办公事项,不用再依靠纸质单据和繁杂表格;平台还针对小型企业推出福利政策,100人以内企业可以免费开通基础版功能,降低初创团队的管理开支。
应用介绍
打开酷雷托注册企业账号后,管理员先设置部门人员、上下班时间、休假规则,系统就会开启对应模块。员工端主要用来人脸打卡、外勤定位签到、提交请假和工作周报;管理端自动汇总打卡记录,审批员工申请,查看外勤人员实时位置,发布公司内部公告。同时配套电子签名、企业通讯录、多媒体展示板块,手机端、电脑端数据同步更新,适配居家办公和外出办公场景。
应用特色
整体操作门槛偏低,就算不擅长数码操作的管理人员,半天时间就能熟悉全部设置。人脸识别打卡依靠活体识别机制,照片没法代刷;外勤签到绑定手机定位,避免员工虚假打卡。考勤规则可以自主调整,早晚班、轮班、节假日排班手动设置后,系统每月自动生成排班表,考勤数据自动整理成表单,不用人工统计核算。
应用亮点
审批环节加入智能匹配机制,发起请假或者出差申请,APP自动匹配对应审批人和抄送人,省去手动选择人员的步骤。工作汇报格式能够自定义,日报、周报、阶段性工作总结按需填写,相关同事可在线查看。公告会区分已读和未读人员,管理员清楚员工查看情况;电子签名支持手写样式,线上审批文件合规可用。
应用优势
酷雷托把办公事务整合在一起,数据统一保存,后期核对考勤记录调取便捷。软件安装包体积适中,运行起来不容易卡顿;云端储存所有办公记录,更换手机登录账号信息不会丢失。基础版完全免费,只有开启高级自定义排班、大屏展示等增值服务才会收取费用,按需选择即可。
小编点评
酷雷托贴合中小公司的实际情况,没有多余繁杂功能,避开大型办公软件冗余繁琐的问题。员工日常打卡提交申请很省事,管理者减少整理考勤资料的时间。
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